この記事でわかること
- •施工打ち合わせ議事録は、決定事項・担当・期限を分けて残す
- •固有名詞・数値・次回対応など、業務への影響が大きい箇所から確認する
- •録音から共有までの担当と順番を小さく決める
安全衛生協議会・工程会議・現場定例で記録に残すこと
現場での口頭指示や工程変更を、担当者と期限を含めて記録に残す手順を解説します。
安全衛生協議会・工程会議・現場定例では、決定事項とその前提、協力会社・担当者ごとの対応、期限・次回確認日を分けて残します。会話順に並べるのではなく、次の担当者が確認する順に整理するのがポイントです。
- •決定事項とその前提
- •協力会社・担当者ごとの対応
- •期限・次回確認日
- •安全上の指摘・未決事項
安全衛生協議会・工程会議・現場定例の記録テンプレート（Markdown）
安全衛生協議会・工程会議・現場定例でそのまま使える、施工打ち合わせ議事録用のMarkdownテンプレートです。モコボイスの文字起こしから、確認済みの決定事項・担当・期限を貼り付けて使えます。
Markdown
# 安全衛生協議会・工程会議メモ ## 基本情報 - 工事名・現場名・工区： - 日時・場所・参加会社： ## 当日の作業と危険箇所 - （記入） ## 工程変更・協力会社別の対応 | 項目 | 内容 | 担当 | 期限 | | --- | --- | --- | --- | | | | | | ## 未決事項・次回確認 - 未決事項： - 次回確認日： - 確認する人：
安全衛生協議会・工程会議・現場定例の文字起こしから整える手順
モコボイスの文字起こしを見ながら、決定事項とその前提、決定事項、担当者・期限の順にテンプレートへ整理します。
- 1
会議の前提を入れる
会議名、日時、場所、参加者と、今回確認する対象を記入します。
- 2
会話を項目別に整理する
決定事項とその前提と協力会社・担当者ごとの対応を、決定事項と未決事項に分けます。
- 3
担当と期限を音声で確認する
担当者と期限を含む決定事項は、元の音声に戻って確認してから共有します。
安全衛生協議会・工程会議・現場定例で残す項目
施工打ち合わせ議事録として残すときは、次の項目を優先して確認します。
- •工事名・会議名・日時・参加者
- •決定事項とその前提
- •協力会社・担当者ごとの対応
- •期限・次回確認日
- •安全上の指摘・未決事項
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記録を利用する際の注意
モコボイスの出力は下書きです。正式記録、品質記録、点呼、安全判断の最終確認は、責任者が既定の手順に沿って行ってください。
録音前には、参加者への周知と、社内規程・契約・施設ルールに沿った音声データの取り扱いを確認してください。
よくある質問
モコボイスとは何ですか？
モコボイスは、現場に強い文字起こし・議事録AIです。専門用語、ノイズ、話者が混じる現場音声を、確認しながら記録へつなげるサービスです。
建設現場では、どの会話から記録を始めるべきですか？
安全衛生協議会・工程会議・現場定例のうち、決定事項や次回対応が発生し、後から内容を確認することが多い会話から始めると効果を測りやすくなります。
専門用語や固有名詞は、どのように確認しますか？
業務に影響する名称・数値・担当者・期限を優先して確認します。繰り返し出る言葉は表記をそろえ、次回以降の確認負担を減らします。
資料請求では何を確認できますか？
現場の音声を文字起こし・議事録・記録へつなげる流れ、出力イメージ、導入事例、セキュリティと利用開始までの流れを確認できます。