改善会議・品質会議の議事録を、会議後すぐ共有
不具合の原因、再発防止策、担当、期限を会議後に手作業で整理していると、共有が遅れたり、抜け漏れが起きたりします。録音をアップロードすれば、発言をもとに議事録化し、当日中に関係者へ共有しやすくなります。
導入企業・機関例
製造業の会議は、改善活動、品質対応、朝礼、申し送りなど、あとから確認したい決定事項が多くあります。モコボイスは、音声を残すだけでなく、原因・対応・担当・期限まで見返せる記録として蓄積します。
型番・工程名・品質用語も、辞書で現場に合わせる
製造現場では、型番、工程名、設備名、部品名、社内略称など、一般的な音声認識では崩れやすい言葉が多く出ます。辞書の自動登録と用語チューニングにより、手直しを減らしながら現場の言葉を残せます。
過去の改善履歴を、音声の根拠付きで探せる
同じ不具合が再発したとき、過去の改善会議で何を決めたのか、誰がどの前提で話したのかを横断検索できます。議事録だけでなく発話音声にも遡れるため、認識違いを減らし、次の対応に活かせます。
モコボイスは、すぐに現場業務で使えます！
STEP 1
改善会議・品質会議を録音
改善会議、品質会議、朝礼、申し送りの音声・動画をアップロード。工程名、型番、品質用語も辞書で認識しやすくします。
※WEBマイク録音、トライアル中のボイスレコーダー貸出も可能
STEP 2
原因・対応・担当・期限を整理
モコボイスでも同形式
今の議事録フォーマット◀▶
ドラッグで比較品質不具合報告書、改善会議メモ、作業日報などの形式に合わせて、決定事項や次回対応を整理します。
STEP 3
RAG検索&AI分析
過去の改善会議や品質会議から、同じ不具合、原因、対策、担当者の発言を音声付きで確認できます。
期待できる効果
約8割が効果を実感
社内アンケートで議事録作成時間の短縮を実感
当日中に共有
改善会議・品質会議の決定事項を、記憶が新しいうちに展開
属人化を減らす
担当者の記憶や個人メモに埋もれがちな現場知を蓄積
導入事例
会議現場を変えてきた実績があります
GMB株式会社様
議事録作成時間を短縮し、会議後の共有を効率化
社内アンケートで、8名中6名が議事録作成時間の短縮を実感。通話や軽い打ち合わせの記録にも活用が広がった事例です。
事例を読む
トヨタカローラネッツ岐阜様
30分の動画を約5分で読める内容に要約し、社内共有へ活用
動画や音声の内容を短時間で把握できる要約として活用し、社内共有をしやすくした事例です。
事例を読む
九州産業運輸様
経営会議の議事録作成を約90%削減
毎月2〜3時間かかっていた議事録作成が、導入後は15分程度で完了するようになった事例です。
事例を読む
建設業（上場企業）O社様
文脈を捉えた文字起こしで議事録作成を効率化
建設現場の専門的な会話や文脈を踏まえた文字起こしで、議事録作成を効率化した事例です。
事例を読む主な機能
あなたの業務を支える、モコボイスの機能
改善会議や品質会議の「決まったこと」を、工場・本部・品質部門で再利用できる記録に変える機能を提供しています。
改善会議・品質会議の録音をアップロード
スマートフォンや録音機で録った会議音声をアップロード。話者分離と辞書登録で、担当者ごとの発言や専門用語を確認しやすくします。
決定事項の根拠を、発話音声で確認
原因、対策、担当、期限など、AIがまとめた内容は元の発話に遡れます。品質対応の前提や決定経緯を確認できます。
話者分離・話者名認識
製造、品質保証、生産管理、現場リーダーなど、誰が何を言ったかを確認しやすくします。担当、合意、次回対応の認識違いを減らします。
今の改善会議メモ・報告書の型に合わせる
品質不具合報告書、改善会議メモ、作業日報など、現場で使っている記録様式を取り込んで、いつもの形式に近い形で出力できます。
モコボイスでも同形式今の議事録フォーマット◀▶
ドラッグで比較組織管理で、部署をまたいでも安全に運用
拠点・部署・プロジェクト単位で利用状況と権限を管理。1部署から始めて、スムーズに部署展開できます。
そのほかの機能
専門用語辞書の自動登録要約フォーマット指定横断RAG検索Word / PDF出力権限管理Slack・メール通知
録音機器もご案内
会議室、対面・訪問、現場など、利用シーンに合った録音機器を弊社スタッフがご案内します。スマートフォンや既存の録音ファイルでも始められます。
※録音機はイメージです。お客様ご自身で準備いただくことも可能です。
導入のご相談・お見積もりはお気軽に
運用設計や録音機器の貸し出しなど、専任担当がご案内します。
FAQ
製造現場でよくあるご質問
Q製造業の改善会議や品質会議の議事録にも使えますか？
使えます。改善会議、品質会議、朝礼、申し送り、作業後の振り返りなどの音声をアップロードし、原因、対応、担当、期限を記録として残せます。
Q型番・工程名・設備名などの専門用語が多くても大丈夫ですか？
専門用語辞書の自動登録で、型番、工程名、設備名、部品名、品質用語、社内略称などを認識しやすくできます。現場固有の言葉を登録しながら、手直しを減らせます。
Q複数拠点や本部へ共有できますか？
できます。作成した記録はリンク共有でき、必要な箇所は発話音声まで遡れます。工場、品質保証、生産管理、本部など、関係者間の認識合わせに活用できます。
Q過去の改善会議や不具合対応を探せますか？
横断RAG検索で、過去の改善会議、品質会議、不具合対応の記録から、類似事例や決定経緯を探せます。議事録だけでなく、根拠となる発話音声にも遡れます。
Q録音機器がなくても始められますか？
スマートフォンや既存の録音ファイルから始められます。必要に応じて、会議室、現場利用に合う録音機器の選定や貸し出しもご案内します。