動画ファイルのまま取り込み、要約して社内へ共有
議事録作成にモコボイスを活用しています。動画ファイルも読み込めるため、スタッフのインタビューを要約し、30分の動画を約5分で読める内容にして社内共有しています。
導入の決め手は、議事録フォーマットのカスタマイズ支援
導入の決め手は、議事録フォーマットを柔軟にカスタマイズできる支援を受けられた点です。その結果、短期間でスムーズに運用を開始できました。
導入事例
30分の動画を、約5分で読める要約へ。
- 企業
- トヨタカローラネッツ岐阜株式会社 様
- 用途
- 議事録作成／インタビュー動画の要約・社内共有
活躍する機能
いま使っている議事録の形は、モコボイスで再現できます
項目名も並び順も、社内の様式に合わせて設定できます。同じ録音からでも、決定事項を中心にまとめるか、担当と期限を先に出すか、読み物として要約するかを選べます。よく使われる3つの型を挙げます。
会議議事録
- 日時
- 2026年8月12日 15:00〜16:00
- 出席
- 営業部 3名／管理部 2名
議題
- 下期の販促計画について
- 店舗運営の課題共有
決定事項
- 販促案は次回までに2案へ絞る
- 課題は各店で書き出して持ち寄る
次回
- 8月26日 15:00〜
標準フォーマット
定例会議や打ち合わせを、あとから追える形で残す
会議議事録
- 日時
- 2026年8月12日 15:00〜16:00
決定事項
- 来店予約の受付導線を今月中に変更する
ToDo
- 営業部：告知文の作成 ── 8月20日まで
- 管理部：予約件数の集計 ── 次回まで
保留・持ち帰り
- 料金表の改定は次回あらためて検討
アクション重視フォーマット
誰が・いつまでに動くのかを、会議直後に確定させる
インタビュー要約
- 話し手
- 入社3年目スタッフ
テーマ
- 仕事のやりがいについて
要旨
- お客様との関係づくりを重視している
印象的な発言
- 「顔を覚えてもらえたときが一番うれしい」
社内で共有したい点
- 接客の工夫は他店にも展開できそう
インタビュー要約フォーマット
長い動画・音声を、読める長さにして社内へ回す
紙や手書きの様式も、撮って取り込めば同じ形で出力できます
いまお使いのWord・Excelの議事録様式にも対応しています。作成した議事録はWord・Excel・PDFでダウンロードでき、既存のWord・Excelファイルへ直接入力する機能もご用意しています（β版）。
項目は、お客様の様式に合わせて設定します。