この記事でわかること
- •委員会議事録は、決定事項・担当・期限を分けて残す
- •固有名詞・数値・次回対応など、業務への影響が大きい箇所から確認する
- •録音から共有までの担当と順番を小さく決める
修繕委員会・工事説明会・施工打ち合わせで記録に残すこと
住民説明会や修繕委員会の内容を整理し、合意事項を共有するための議事録の下書きを作成します。
修繕委員会・工事説明会・施工打ち合わせでは、工法名・修繕箇所を含む確認事項、決定事項と判断の前提、担当者・期限・次回確認日を分けて残します。会話順に並べるのではなく、次の担当者が確認する順に整理するのがポイントです。
- •工法名・修繕箇所を含む確認事項
- •決定事項と判断の前提
- •担当者・期限・次回確認日
- •未決事項と共有先
修繕委員会・工事説明会・施工打ち合わせの記録テンプレート（Markdown）
修繕委員会・工事説明会・施工打ち合わせでそのまま使える、委員会議事録用のMarkdownテンプレートです。モコボイスの文字起こしから、確認済みの決定事項・担当・期限を貼り付けて使えます。
Markdown
# 修繕委員会・工事説明会メモ ## 基本情報 - 物件名・日時・参加者： - 対象工事・工区： ## 住民への説明事項と質問 - （記入） ## 工法・日程・次回対応 | 項目 | 内容 | 担当 | 期限 | | --- | --- | --- | --- | | | | | | ## 未決事項・次回確認 - 未決事項： - 次回確認日： - 確認する人：
修繕委員会・工事説明会・施工打ち合わせの文字起こしから整える手順
モコボイスの文字起こしを見ながら、工法名・修繕箇所を含む確認事項、決定事項、担当者・期限の順にテンプレートへ整理します。
- 1
会議の前提を入れる
会議名、日時、場所、参加者と、今回確認する対象を記入します。
- 2
会話を項目別に整理する
工法名・修繕箇所を含む確認事項と決定事項と判断の前提を、決定事項と未決事項に分けます。
- 3
担当と期限を音声で確認する
担当者・期限を含む指示は、元の音声に戻って確認してから共有します。
修繕委員会・工事説明会・施工打ち合わせで残す項目
委員会議事録として残すときは、次の項目を優先して確認します。
- •対象・日時・参加者・記録の目的
- •工法名・修繕箇所を含む確認事項
- •決定事項と判断の前提
- •担当者・期限・次回確認日
- •未決事項と共有先
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記録を利用する際の注意
モコボイスの出力は下書きです。正式記録、品質記録、点呼、安全判断の最終確認は、責任者が既定の手順に沿って行ってください。
録音前には、参加者への周知と、社内規程・契約・施設ルールに沿った音声データの取り扱いを確認してください。
よくある質問
モコボイスとは何ですか？
モコボイスは、現場に強い文字起こし・議事録AIです。専門用語、ノイズ、話者が混じる現場音声を、確認しながら記録へつなげるサービスです。
ビル・マンション修繕では、どの会話から記録を始めるべきですか？
修繕委員会・工事説明会・施工打ち合わせのうち、決定事項や次回対応が発生し、後から内容を確認することが多い会話から始めると効果を測りやすくなります。
専門用語や固有名詞は、どのように確認しますか？
業務に影響する名称・数値・担当者・期限を優先して確認します。繰り返し出る言葉は表記をそろえ、次回以降の確認負担を減らします。
資料請求では何を確認できますか？
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