この記事でわかること
- •設計打ち合わせ議事録は、決定事項・担当・期限を分けて残す
- •固有名詞・数値・次回対応など、業務への影響が大きい箇所から確認する
- •比較は自社の音声と現在の記録様式で行う
建築設計のツール選定で先に決めること
意匠や構造の確認、図面番号などの会話から、設計判断を支える議事録の下書きを作る流れを整理します。
施主打ち合わせ・設計レビュー・監理会議では、設計打ち合わせ議事録の下書きに必要な情報が残るか、確認と共有までの手間を含めて比べます。
施主打ち合わせ・設計レビュー・監理会議で比べるポイント
デモだけで決めず、自社の音声と現在の記録様式を使い、次の項目を同じ条件で確認します。
- •図面番号や建材名を含む会話で検証できるか
- •決定・保留・要確認を分けて出力できるか
- •施主打ち合わせと社内レビューで様式を変えられるか
- •設計変更の背景を発話から確認できるか
建築設計でPoCを進める3ステップ
施主打ち合わせ・設計レビュー・監理会議の実音声で、設計打ち合わせ議事録が作れるところまで試します。
- 1
施主打ち合わせ・設計レビュー・監理会議の実音声を用意する
図面番号・版数・対象箇所や建材名・設備名・設計用語を含む会話を、比較用に用意します。
- 2
設計打ち合わせ議事録に必要な項目を比べる
図面番号や建材名を含む会話で検証できるか、決定・保留・要確認を分けて出力できるかを実際の出力で確認します。
- 3
確認と共有にかかる時間を見る
認識結果だけでなく、誰が何を直し、どのくらいで共有できるかを記録して判断します。
設計打ち合わせ議事録へつなげる運用条件
製品比較と同時に、録音・確認・共有の担当を決めます。ここが曖昧だと、現場で続きません。
- •会議・作業ごとの出力様式
- •施主・設計・施工それぞれの確認事項を確認する担当
- •決定事項の最終確認者
- •共有先と保存期間のルール
関連する活用ページ
自社の現場に合う使い方を、資料で確認
活用シーン、出力イメージ、導入事例、セキュリティと利用開始までの流れをまとめています。
記録を利用する際の注意
モコボイスの出力は下書きです。正式記録、品質記録、点呼、安全判断の最終確認は、責任者が既定の手順に沿って行ってください。
録音前には、参加者への周知と、社内規程・契約・施設ルールに沿った音声データの取り扱いを確認してください。
よくある質問
モコボイスとは何ですか？
モコボイスは、現場に強い文字起こし・議事録AIです。専門用語、ノイズ、話者が混じる現場音声を、確認しながら記録へつなげるサービスです。
建築設計では、どの会話から記録を始めるべきですか？
施主打ち合わせ・設計レビュー・監理会議のうち、決定事項や次回対応が発生し、後から内容を確認することが多い会話から始めると効果を測りやすくなります。
専門用語や固有名詞は、どのように確認しますか？
業務に影響する名称・数値・担当者・期限を優先して確認します。繰り返し出る言葉は表記をそろえ、次回以降の確認負担を減らします。
資料請求では何を確認できますか？
現場の音声を文字起こし・議事録・記録へつなげる流れ、出力イメージ、導入事例、セキュリティと利用開始までの流れを確認できます。