公証役場向け特化モデルのご提案
法律特化モデルを公証役場で使う｜モコボイスで文字起こし
公証人・書記の担当交代で、予約、本人確認、証書案、関係者回答、通訳手配を渡したい場面で、モコボイスを活用できます。無料トライアルでは、法律特化モデルを選んで試せます。
モコボイスなら法律特化モデルが使えます。専門用語を含む会話も、議事録AIで記録できます。現場音声を組織の記録として蓄積し、活用できるよう支援します。
法律特化モデルが使える
公証役場で交わされる専門的な会話を、法律特化モデルで書き起こせます。
現場の会話に強い
案件台帳に沿い、嘱託内容、当事者、予約日時、資料受領、本人確認状況、証書案の版、回答待ち、当日対応を読み上げます。
記録から共有まで
公証案件申し送り、予約・当事者対応メモ、本人確認・不足資料一覧、証書案・通訳の進捗として、確認・共有できる形に整えます。
現場運用
現場の声を、チームで使える記録へ
- 1
録音する
案件台帳に沿い、嘱託内容、当事者、予約日時、資料受領、本人確認状況、証書案の版、回答待ち、当日対応を読み上げます。
- 2
整える
公証案件申し送り、予約・当事者対応メモ、本人確認・不足資料一覧、証書案・通訳の進捗として、いつもの業務フォーマットに近い形にAIが内容を整理します。
- 3
共有・検索する
リンク共有、権限管理、横断RAG検索を活用し、記録を次の業務に生かします。
主な機能
公証役場の現場を支える機能
法律業務の会話を記録
案件台帳に沿い、嘱託内容、当事者、予約日時、資料受領、本人確認状況、証書案の版、回答待ち、当日対応を読み上げます。 公証案件申し送り、予約・当事者対応メモ、本人確認・不足資料一覧、証書案・通訳の進捗として確認できる形へ整えます。
法律用語を辞書登録
法律特化モデルに、案件番号、公正証書種別、本人確認書類、法律行為、証書案の版名を辞書登録できます。予約・原本所在は台帳で再確認します。
担当や案件に合わせて共有範囲を管理
担当や案件に合わせて閲覧範囲を設定し、音声、文字起こし、議事録の共有先を管理できます。
過去の論点を横断検索
蓄積した会議や相談記録から、同じ論点や過去の決定事項を横断RAG検索。担当者が変わっても経緯を追いやすくします。
辞書の自動登録
辞書登録は修正に合わせ自動改善。
閲覧権限の管理
部署、担当者、管理者など、見る人に合わせて記録の共有範囲を調整できます。
メンバーにリンク共有
音声、文字起こし、議事録、ファイル、翻訳をセキュアにリンクで共有できます。
オンプレミス対応
オンプレでの文字起こしも、ご相談ください
顧客情報や社内の重要な会話を外部クラウドへ送れない場合にも、文字起こしと議事録作成を検討できます。外部クラウドに音声を送らない構成や、閉域環境での利用についてご相談いただけます。モコボイスのオンプレは手持ちでも使えるコンパクトサイズです。気になる方はぜひお問い合わせください。
- 外部クラウドへ送らない構成を相談可能
- 閉域環境での利用を相談可能
- 手持ちでも使えるコンパクトサイズ
- 利用環境に合わせた構成を相談可能
利用環境や構成をお聞かせください。
公証役場でよくあるご質問
公証役場では、どんな現場音声を記録できますか？
案件台帳に沿い、嘱託内容、当事者、予約日時、資料受領、本人確認状況、証書案の版、回答待ち、当日対応を読み上げます。 ただ文字にするだけではなく、公証案件申し送り、予約・当事者対応メモ、本人確認・不足資料一覧、証書案・通訳の進捗として使えるように、決定事項、懸念、担当、次回アクションまで整理します。
法律用語や案件固有の言葉が多い会話でも使えますか？
法律特化モデルに、案件番号、公正証書種別、本人確認書類、法律行為、証書案の版名を辞書登録できます。予約・原本所在は台帳で再確認します。 法律用語や案件固有名詞を辞書へ登録し、元の発話音声と照合しながら記録を整えられます。
ChatGPTやGeminiで要約する場合と何が違いますか？
無料トライアルで法律特化モデルを選択し、台帳欄に入り切らない当事者の質問や配慮事項を記録できます。後任は元音声で説明経緯を確認できます。 生成された文章だけを見るのではなく、要約や議事録の根拠となる発話音声へ戻れるため、業務記録として確認しながら使えます。
公証役場の現場では、どの機能から試すのがよいですか？
まずは案件会議、相談、ヒアリングなど、法律用語が多く記録作成に時間がかかる音声から試すのがおすすめです。次に、案件名、手続名、条文名などの辞書登録と共有範囲を確認できます。
※ AI出力は元音声で確認してください。