公証役場向け特化モデルのご提案
法律特化モデルを公証役場で使う｜モコボイスで文字起こし
公証手続の事前相談で、希望する証書の種類、当事者、手元資料、希望日と不足資料を確認したい場面で、モコボイスを活用できます。無料トライアルでは、法律特化モデルを選んで試せます。
モコボイスなら法律特化モデルが使えます。専門用語を含む会話も、議事録AIで記録できます。現場音声を組織の記録として蓄積し、活用できるよう支援します。
法律特化モデルが使える
公証役場で交わされる専門的な会話を、法律特化モデルで書き起こせます。
現場の会話に強い
公証相談を録音し、希望する証書・認証、当事者、手元資料、希望日、通訳等の配慮について聞き、嘱託人の説明、役場の一般案内、追加確認を分けます。
記録から共有まで
公証手続の事前相談記録、嘱託人が述べた希望、提出・不足資料一覧、日程・追加確認事項として、確認・共有できる形に整えます。
現場運用
現場の声を、チームで使える記録へ
- 1
録音する
公証相談を録音し、希望する証書・認証、当事者、手元資料、希望日、通訳等の配慮について聞き、嘱託人の説明、役場の一般案内、追加確認を分けます。
- 2
整える
公証手続の事前相談記録、嘱託人が述べた希望、提出・不足資料一覧、日程・追加確認事項として、いつもの業務フォーマットに近い形にAIが内容を整理します。
- 3
共有・検索する
リンク共有、権限管理、横断RAG検索を活用し、記録を次の業務に生かします。
主な機能
公証役場の現場を支える機能
法律業務の会話を記録
公証相談を録音し、希望する証書・認証、当事者、手元資料、希望日、通訳等の配慮について聞き、嘱託人の説明、役場の一般案内、追加確認を分けます。 公証手続の事前相談記録、嘱託人が述べた希望、提出・不足資料一覧、日程・追加確認事項として確認できる形へ整えます。
法律用語を辞書登録
法律特化モデルへ公正証書名、法律行為、本人確認書類、当事者・法人名を辞書登録できます。文字起こしは事前相談の記録下書きであり、必要手続、受理、証書内容を決定しません。公証人等が原資料から確認します。
担当や案件に合わせて共有範囲を管理
担当や案件に合わせて閲覧範囲を設定し、音声、文字起こし、議事録の共有先を管理できます。
過去の論点を横断検索
蓄積した会議や相談記録から、同じ論点や過去の決定事項を横断RAG検索。担当者が変わっても経緯を追いやすくします。
辞書の自動登録
辞書登録は修正に合わせ自動改善。
閲覧権限の管理
部署、担当者、管理者など、見る人に合わせて記録の共有範囲を調整できます。
メンバーにリンク共有
音声、文字起こし、議事録、ファイル、翻訳をセキュアにリンクで共有できます。
オンプレミス対応
オンプレでの文字起こしも、ご相談ください
顧客情報や社内の重要な会話を外部クラウドへ送れない場合にも、文字起こしと議事録作成を検討できます。外部クラウドに音声を送らない構成や、閉域環境での利用についてご相談いただけます。モコボイスのオンプレは手持ちでも使えるコンパクトサイズです。気になる方はぜひお問い合わせください。
- 外部クラウドへ送らない構成を相談可能
- 閉域環境での利用を相談可能
- 手持ちでも使えるコンパクトサイズ
- 利用環境に合わせた構成を相談可能
利用環境や構成をお聞かせください。
公証役場でよくあるご質問
公証役場では、どんな現場音声を記録できますか？
公証相談を録音し、希望する証書・認証、当事者、手元資料、希望日、通訳等の配慮について聞き、嘱託人の説明、役場の一般案内、追加確認を分けます。 ただ文字にするだけではなく、公証手続の事前相談記録、嘱託人が述べた希望、提出・不足資料一覧、日程・追加確認事項として使えるように、決定事項、懸念、担当、次回アクションまで整理します。
法律用語や案件固有の言葉が多い会話でも使えますか？
法律特化モデルへ公正証書名、法律行為、本人確認書類、当事者・法人名を辞書登録できます。文字起こしは事前相談の記録下書きであり、必要手続、受理、証書内容を決定しません。公証人等が原資料から確認します。 法律用語や案件固有名詞を辞書へ登録し、元の発話音声と照合しながら記録を整えられます。
ChatGPTやGeminiで要約する場合と何が違いますか？
法律特化モデルを無料トライアルで選び、嘱託人の希望と役場の案内を根拠音声から確認できます。確認済み事項を相談記録へ反映しやすくなります。 生成された文章だけを見るのではなく、要約や議事録の根拠となる発話音声へ戻れるため、業務記録として確認しながら使えます。
公証役場の現場では、どの機能から試すのがよいですか？
まずは案件会議、相談、ヒアリングなど、法律用語が多く記録作成に時間がかかる音声から試すのがおすすめです。次に、案件名、手続名、条文名などの辞書登録と共有範囲を確認できます。
※ AI出力は元音声で確認してください。