公証役場向け特化モデルのご提案

法律特化モデル公証役場で使う|モコボイスで文字起こし

証書案の確認会で、当事者資料との不一致、指摘理由、修正担当、公証人への再確認事項を記録したい場面で、モコボイスを活用できます。無料トライアルでは、法律特化モデルを選んで試せます。

モコボイスなら法律特化モデルが使えます。専門用語を含む会話も、議事録AIで記録できます。現場音声を組織の記録として蓄積し、活用できるよう支援します。

法律特化モデルが使える

公証役場で交わされる専門的な会話を、法律特化モデルで書き起こせます。

現場の会話に強い

証書案の記載ごとに嘱託内容、本人確認資料、提出書面との対応を参加者が確認し、指摘、追加質問、修正担当、公証人への確認事項を整理します。

記録から共有まで

証書案確認会の記録、資料不一致・指摘一覧、修正担当、追加質問と公証人への確認事項として、確認・共有できる形に整えます。

現場運用

現場の声を、チームで使える記録へ

  1. 1

    録音する

    証書案の記載ごとに嘱託内容、本人確認資料、提出書面との対応を参加者が確認し、指摘、追加質問、修正担当、公証人への確認事項を整理します。

  2. 2

    整える

    証書案確認会の記録、資料不一致・指摘一覧、修正担当、追加質問と公証人への確認事項として、いつもの業務フォーマットに近い形にAIが内容を整理します。

  3. 3

    共有・検索する

    リンク共有、権限管理、横断RAG検索を活用し、記録を次の業務に生かします。

主な機能

公証役場の現場を支える機能

音声ファイルアップロードの機能イメージ

法律業務の会話を記録

証書案の記載ごとに嘱託内容、本人確認資料、提出書面との対応を参加者が確認し、指摘、追加質問、修正担当、公証人への確認事項を整理します。 証書案確認会の記録、資料不一致・指摘一覧、修正担当、追加質問と公証人への確認事項として確認できる形へ整えます。

専門用語辞書登録の機能イメージ

法律用語を辞書登録

法律特化モデルへ証書種別、法律行為、本人確認、嘱託書類の用語を辞書登録できます。文字起こしは指摘・修正経過の記録下書きであり、証書の法的妥当性や本人性を判定したり、採用する記載を決定したりはしません。公証人が原資料から確認します。

ユーザー管理の機能イメージ

担当や案件に合わせて共有範囲を管理

担当や案件に合わせて閲覧範囲を設定し、音声、文字起こし、議事録の共有先を管理できます。

横断RAG検索の機能イメージ

過去の論点を横断検索

蓄積した会議や相談記録から、同じ論点や過去の決定事項を横断RAG検索。担当者が変わっても経緯を追いやすくします。

辞書の自動登録

辞書登録は修正に合わせ自動改善。

閲覧権限の管理

部署、担当者、管理者など、見る人に合わせて記録の共有範囲を調整できます。

メンバーにリンク共有

音声、文字起こし、議事録、ファイル、翻訳をセキュアにリンクで共有できます。

オンプレミス対応

オンプレでの文字起こしも、ご相談ください

顧客情報や社内の重要な会話を外部クラウドへ送れない場合にも、文字起こしと議事録作成を検討できます。外部クラウドに音声を送らない構成や、閉域環境での利用についてご相談いただけます。モコボイスのオンプレは手持ちでも使えるコンパクトサイズです。気になる方はぜひお問い合わせください。

  • 外部クラウドへ送らない構成を相談可能
  • 閉域環境での利用を相談可能
  • 手持ちでも使えるコンパクトサイズ
  • 利用環境に合わせた構成を相談可能
オンプレ版について問い合わせる

利用環境や構成をお聞かせください。

公証役場でよくあるご質問

公証役場では、どんな現場音声を記録できますか?

証書案の記載ごとに嘱託内容、本人確認資料、提出書面との対応を参加者が確認し、指摘、追加質問、修正担当、公証人への確認事項を整理します。 ただ文字にするだけではなく、証書案確認会の記録、資料不一致・指摘一覧、修正担当、追加質問と公証人への確認事項として使えるように、決定事項、懸念、担当、次回アクションまで整理します。

法律用語や案件固有の言葉が多い会話でも使えますか?

法律特化モデルへ証書種別、法律行為、本人確認、嘱託書類の用語を辞書登録できます。文字起こしは指摘・修正経過の記録下書きであり、証書の法的妥当性や本人性を判定したり、採用する記載を決定したりはしません。公証人が原資料から確認します。 法律用語や案件固有名詞を辞書へ登録し、元の発話音声と照合しながら記録を整えられます。

ChatGPTやGeminiで要約する場合と何が違いますか?

法律特化モデルを無料トライアルで選び、証書案への指摘理由を根拠音声から確認できます。要約は修正履歴の補助に使い、採用する記載は公証人が原資料で確定します。 生成された文章だけを見るのではなく、要約や議事録の根拠となる発話音声へ戻れるため、業務記録として確認しながら使えます。

公証役場の現場では、どの機能から試すのがよいですか?

まずは案件会議、相談、ヒアリングなど、法律用語が多く記録作成に時間がかかる音声から試すのがおすすめです。次に、案件名、手続名、条文名などの辞書登録と共有範囲を確認できます。

※ AI出力は元音声で確認してください。